Identifier les dépenses irréversibles
Le poste « adaptation de la mise en scène » représente ici 600 € déjà engagés. L’économie théorique sur les 2 unités retirées est de 320 €. Vérifier la date d’annulation et le contrat de chaque fournisseur avant de retenir cette économie.
Recalculer le coût moyen
Si tous les coûts unitaires retirés sont évitables, le total devient 1 560 €. Le coût moyen passe alors d’environ 235 € à 260 €. Si aucun engagement ne peut être annulé, il monte à 313 €. Chiffres illustratifs.
Tracer l’arbitrage
Consulter la pièce « accord de l’hôte sur la jauge » pour vérifier le volume restant. Tester un conditionnement transportable et mesurer le temps de manutention avant la première soirée. Conserver les accords d’annulation et le nouveau périmètre avec la version datée du budget.
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