Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (14, unité : date) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « décompte du lieu d’accueil » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 14 × 210 €. Avec 15 unités facturées 220 € chacune, le dépassement de 360 € se décompose en 210 € d’effet volume et 150 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un partage de recettes remplace le montant garanti. Comparer la recette revenant à la compagnie selon trois niveaux de fréquentation. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.