Retrouver la commande et le service rendu
Rassembler le devis accepté, la facture et la pièce « décompte du lieu d’accueil ». Vérifier le fournisseur, le destinataire, la période, les unités réalisées et les conditions prévues. Une référence interne au projet simplifie le rapprochement sans remplacer les mentions obligatoires.
Isoler un écart de quantité
Exemple hors taxes : la commande prévoit 14 unités à 210 € et la facture en présente 15 pour 3 150 €. L’écart est de 210 €. Demander le détail de l’unité en plus et rechercher son accord écrit avant d’accepter ou de contester la ligne.
Classer la décision
Un écart peut découler de cette situation : un partage de recettes remplace le montant garanti. Comparer la recette revenant à la compagnie selon trois niveaux de fréquentation. Relier la réponse du fournisseur, la facture corrigée ou l’avenant au dossier et distinguer ce qui reste contesté.