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Séminaire résidentiel · Construire le budget initial

Le poste « réservation des salles communes » engage des moyens avant la première unité de production. Comment le répartir lorsque le volume retenu est de 60 (unité suivie : participant) ?

Événementiel · Guide pratique

Séparer lancement et volume

Dans cette simulation, le lancement représente 2 150 €. Le budget proportionnel est de 95 € par unité. À 60 unités, les deux postes totalisent 7 850 € avant les autres frais éventuels. Les hypothèses illustrent la méthode et ne constituent pas des prix de marché.

Tester une unité de plus

À périmètre identique, passer de 60 à 61 ajoute 95 € et porte ce budget à 7 945 €. Vérifier si ce changement déclenche aussi une nouvelle réservation ou une journée indivisible. Dans ce cas, ajouter cet engagement séparément.

Valider le périmètre

Pièce de départ : état des chambres confirmé. Comparer le contingent garanti, les chambres libérables et les conditions de rétrocession. Faire dater les devis et noter qui peut engager un dépassement avant de retenir la version de référence.

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