Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (300, unité : disque) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « bon à tirer de la pochette » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 300 × 6 €. Avec 301 unités facturées 16 € chacune, le dépassement de 3 016 € se décompose en 6 € d’effet volume et 3 010 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : le test pressing est refusé. Identifier le responsable de la nouvelle gravure et la date limite avant la sortie. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.