Reconstituer les coûts directs
Hypothèse pédagogique : 600 € au titre du poste « location de la salle », puis 150 × 3 € pour le volume prévu. La différence entre la recette attendue et ces coûts est de 190 €. Elle doit encore absorber les frais communs et la rémunération non comptés.
Mesurer le point d’alerte
Si une unité supplémentaire coûte 3 € sans recette en face, le disponible tombe à 187 €. Reporter cette somme en regard des frais de structure affectés au projet pour décider si le prix proposé suffit.
Préparer la négociation
Le périmètre peut évoluer si le nombre de billets payants reste inférieur à la jauge ouverte. Séparer les invitations, les ventes payées et les remboursements avant de rapprocher le relevé. Chiffrer cette option sur une ligne séparée. Demander qui commande la modification et comment son prix sera validé.
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