Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (12, unité : piste) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « liste des versions à livrer » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 12 × 85 €. Avec 13 unités facturées 95 € chacune, le dépassement de 215 € se décompose en 85 € d’effet volume et 130 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : le distributeur réclame une version instrumentale. Dénombrer les masters principaux et secondaires et consigner les reprises validées. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.