Reconstituer les coûts directs
Hypothèse pédagogique : 600 € au titre du poste « réservation du lieu de résidence », puis 5 × 280 € pour le volume prévu. La différence entre la recette attendue et ces coûts est de 360 €. Elle doit encore absorber les frais communs et la rémunération non comptés.
Mesurer le point d’alerte
Si une unité supplémentaire coûte 280 € sans recette en face, le disponible tombe à 80 €. Reporter cette somme en regard des frais de structure affectés au projet pour décider si le prix proposé suffit.
Préparer la négociation
Le périmètre peut évoluer si une restitution publique s’ajoute au programme. Séparer le temps de composition des besoins de sonorisation et d’accueil du public. Chiffrer cette option sur une ligne séparée. Demander qui commande la modification et comment son prix sera validé.
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