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Gala associatif · Construire le budget initial

Le poste « mise à disposition de la salle » engage des moyens avant la première unité de production. Comment le répartir lorsque le volume retenu est de 120 (unité suivie : couvert) ?

Événementiel · Guide pratique

Séparer lancement et volume

Dans cette simulation, le lancement représente 1 300 €. Le budget proportionnel est de 28 € par unité. À 120 unités, les deux postes totalisent 4 660 € avant les autres frais éventuels. Les hypothèses illustrent la méthode et ne constituent pas des prix de marché.

Tester une unité de plus

À périmètre identique, passer de 120 à 121 ajoute 28 € et porte ce budget à 4 688 €. Vérifier si ce changement déclenche aussi une nouvelle réservation ou une journée indivisible. Dans ce cas, ajouter cet engagement séparément.

Valider le périmètre

Pièce de départ : état des repas commandés. Distinguer les inscriptions payées, les invités et les repas des équipes techniques. Faire dater les devis et noter qui peut engager un dépassement avant de retenir la version de référence.

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