Retrouver la commande et le service rendu
Rassembler le devis accepté, la facture et la pièce « liste des plans VFX ». Vérifier le fournisseur, le destinataire, la période, les unités réalisées et les conditions prévues. Une référence interne au projet simplifie le rapprochement sans remplacer les mentions obligatoires.
Isoler un écart de quantité
Exemple hors taxes : la commande prévoit 18 unités à 650 € et la facture en présente 19 pour 12 350 €. L’écart est de 650 €. Demander le détail de l’unité en plus et rechercher son accord écrit avant d’accepter ou de contester la ligne.
Classer la décision
Un écart peut découler de cette situation : une modification tardive de la caméra rend les rendus obsolètes. Figer les versions montées et mesurer le temps de calcul des plans à relancer. Relier la réponse du fournisseur, la facture corrigée ou l’avenant au dossier et distinguer ce qui reste contesté.