Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (18, unité : plan truqué) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « liste des plans VFX » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 18 × 650 €. Avec 19 unités facturées 660 € chacune, le dépassement de 840 € se décompose en 650 € d’effet volume et 190 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : une modification tardive de la caméra rend les rendus obsolètes. Figer les versions montées et mesurer le temps de calcul des plans à relancer. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.