Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (8, unité : atelier diffusé) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « conducteur de diffusion » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 8 × 380 €. Avec 9 unités facturées 390 € chacune, le dépassement de 470 € se décompose en 380 € d’effet volume et 90 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un atelier change de salle sans liaison réseau. Identifier les lignes dédiées et le technicien nécessaire pour déplacer la diffusion. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.