Retrouver la commande et le service rendu
Rassembler le devis accepté, la facture et la pièce « état de billetterie ». Vérifier le fournisseur, le destinataire, la période, les unités réalisées et les conditions prévues. Une référence interne au projet simplifie le rapprochement sans remplacer les mentions obligatoires.
Isoler un écart de quantité
Exemple hors taxes : la commande prévoit 150 unités à 3 € et la facture en présente 151 pour 453 €. L’écart est de 3 €. Demander le détail de l’unité en plus et rechercher son accord écrit avant d’accepter ou de contester la ligne.
Classer la décision
Un écart peut découler de cette situation : le nombre de billets payants reste inférieur à la jauge ouverte. Séparer les invitations, les ventes payées et les remboursements avant de rapprocher le relevé. Relier la réponse du fournisseur, la facture corrigée ou l’avenant au dossier et distinguer ce qui reste contesté.