Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (150, unité : place vendue) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « état de billetterie » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 150 × 3 €. Avec 151 unités facturées 13 € chacune, le dépassement de 1 513 € se décompose en 3 € d’effet volume et 1 510 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : le nombre de billets payants reste inférieur à la jauge ouverte. Séparer les invitations, les ventes payées et les remboursements avant de rapprocher le relevé. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.