Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (2, unité : journée de plateau) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « feuille de service du clip » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 2 × 1 100 €. Avec 3 unités facturées 1 110 € chacune, le dépassement de 1 130 € se décompose en 1 100 € d’effet volume et 30 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : le décor extérieur devient inutilisable. Chiffrer le lieu de repli et la prolongation éventuelle de la location lumière. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.