Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (8, unité : épisode) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « dépouillement du scénario » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 8 × 920 €. Avec 9 unités facturées 930 € chacune, le dépassement de 1 010 € se décompose en 920 € d’effet volume et 90 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un décor récurrent devient indisponible. Regrouper les séquences par décor et chiffrer le transfert vers un autre lieu. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.