Identifier les dépenses irréversibles
Le poste « répétition avant départ » représente ici 1 400 € déjà engagés. L’économie théorique sur les 1 unités retirées est de 530 €. Vérifier la date d’annulation et le contrat de chaque fournisseur avant de retenir cette économie.
Recalculer le coût moyen
Si tous les coûts unitaires retirés sont évitables, le total devient 4 580 €. Le coût moyen passe alors d’environ 730 € à 763 €. Si aucun engagement ne peut être annulé, il monte à 852 €. Chiffres illustratifs.
Tracer l’arbitrage
Consulter la pièce « contrat de chaque salle » pour vérifier le volume restant. Recalculer kilomètres, hébergement et disponibilité du groupe sur l’itinéraire réel. Conserver les accords d’annulation et le nouveau périmètre avec la version datée du budget.
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