Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (6, unité : étape) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « fiche technique de tournée » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 6 × 880 €. Avec 7 unités facturées 890 € chacune, le dépassement de 950 € se décompose en 880 € d’effet volume et 70 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un plateau impose la location d’un tapis de danse. Vérifier largeur, revêtement et délai d’installation pour chaque lieu. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.