Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (6, unité : pupitre) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « nomenclature des pupitres » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 6 × 760 €. Avec 7 unités facturées 770 € chacune, le dépassement de 830 € se décompose en 760 € d’effet volume et 70 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un changement d’orchestration impose un renfort. Faire valider les effectifs, le nombre de services et le temps prévu pour les raccords. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.