Identifier les dépenses irréversibles
Le poste « recherche documentaire » représente ici 2 150 € déjà engagés. L’économie théorique sur les 1 unités retirées est de 1 400 €. Vérifier la date d’annulation et le contrat de chaque fournisseur avant de retenir cette économie.
Recalculer le coût moyen
Si tous les coûts unitaires retirés sont évitables, le total devient 6 350 €. Le coût moyen passe alors d’environ 1 938 € à 2 117 €. Si aucun engagement ne peut être annulé, il monte à 2 583 €. Chiffres illustratifs.
Tracer l’arbitrage
Consulter la pièce « conducteur annoté par épisode » pour vérifier le volume restant. Prévoir une séquence de remplacement et vérifier les autorisations des archives utilisées. Conserver les accords d’annulation et le nouveau périmètre avec la version datée du budget.
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