Séminaire résidentiel · Adapter le budget si le volume baisse

Identifier les dépenses irréversibles

Le poste « réservation des salles communes » représente ici 2 150 € déjà engagés. L’économie théorique sur les 12 unités retirées est de 1 140 €. Vérifier la date d’annulation et le contrat de chaque fournisseur avant de retenir cette économie.

Recalculer le coût moyen

Si tous les coûts unitaires retirés sont évitables, le total devient 6 710 €. Le coût moyen passe alors d’environ 131 € à 140 €. Si aucun engagement ne peut être annulé, il monte à 164 €. Chiffres illustratifs.

Tracer l’arbitrage

Consulter la pièce « état des chambres confirmé » pour vérifier le volume restant. Comparer le contingent garanti, les chambres libérables et les conditions de rétrocession. Conserver les accords d’annulation et le nouveau périmètre avec la version datée du budget.