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Salon professionnel · Adapter le budget si le volume baisse

Que devient le coût unitaire si le volume de « Salon professionnel » passe de 35 à 28 ? La réponse dépend des coûts qu’il est encore possible d’éviter.

Événementiel · Guide pratique

Identifier les dépenses irréversibles

Le poste « implantation générale du salon » représente ici 1 850 € déjà engagés. L’économie théorique sur les 7 unités retirées est de 980 €. Vérifier la date d’annulation et le contrat de chaque fournisseur avant de retenir cette économie.

Recalculer le coût moyen

Si tous les coûts unitaires retirés sont évitables, le total devient 5 770 €. Le coût moyen passe alors d’environ 193 € à 206 €. Si aucun engagement ne peut être annulé, il monte à 241 €. Chiffres illustratifs.

Tracer l’arbitrage

Consulter la pièce « bon de commande de l’exposant » pour vérifier le volume restant. Isoler la signalétique réutilisable et le mobilier engagé auprès du loueur. Conserver les accords d’annulation et le nouveau périmètre avec la version datée du budget.

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