Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (8, unité : bobine) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « rapport d’état des bobines » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 8 × 620 €. Avec 9 unités facturées 630 € chacune, le dépassement de 710 € se décompose en 620 € d’effet volume et 90 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : une bobine exige un traitement manuel. Identifier les photogrammes concernés et faire valider une restauration test avant extension. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.