Reconstituer les coûts directs
Hypothèse pédagogique : 1 350 € au titre du poste « transport initial du matériel », puis 3 × 1 200 € pour le volume prévu. La différence entre la recette attendue et ces coûts est de 900 €. Elle doit encore absorber les frais communs et la rémunération non comptés.
Mesurer le point d’alerte
Si une unité supplémentaire coûte 1 200 € sans recette en face, le disponible tombe à -300 €. Reporter cette somme en regard des frais de structure affectés au projet pour décider si le prix proposé suffit.
Préparer la négociation
Le périmètre peut évoluer si l’hébergement annoncé ne couvre pas tout l’effectif. Lister les nuitées par personne et confirmer la prise en charge des repas et des trajets. Chiffrer cette option sur une ligne séparée. Demander qui commande la modification et comment son prix sera validé.
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