Identifier les dépenses irréversibles
Le poste « transport initial du matériel » représente ici 1 350 € déjà engagés. L’économie théorique sur les 1 unités retirées est de 1 200 €. Vérifier la date d’annulation et le contrat de chaque fournisseur avant de retenir cette économie.
Recalculer le coût moyen
Si tous les coûts unitaires retirés sont évitables, le total devient 3 750 €. Le coût moyen passe alors d’environ 1 650 € à 1 875 €. Si aucun engagement ne peut être annulé, il monte à 2 475 €. Chiffres illustratifs.
Tracer l’arbitrage
Consulter la pièce « convention d’accueil en résidence » pour vérifier le volume restant. Lister les nuitées par personne et confirmer la prise en charge des repas et des trajets. Conserver les accords d’annulation et le nouveau périmètre avec la version datée du budget.
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