Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (8, unité : visite) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « rapport de repérage illustré » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 8 × 150 €. Avec 9 unités facturées 160 € chacune, le dépassement de 240 € se décompose en 150 € d’effet volume et 90 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un lieu implique une base technique éloignée du plateau. Mesurer les distances de transfert et vérifier l’espace pour les loges et le stationnement. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.