Vérifier le dispositif
Identifier l’entité productrice, la période, la nature de l’aide et les conditions de la campagne concernée. Le dispositif automatique décrit par le CNM possède ses propres conditions d’accès et son calendrier.
Ventiler une facture commune
Exemple pédagogique : une location de 1 800 € couvre trois journées identifiables, dont deux affectées à l’album. À coût journalier identique, la ventilation interne attribue 1 200 € à l’album. Conserver le planning et la facture entière. Cette ventilation ne préjuge pas de la dépense retenue par le financeur.
Préparer le rapprochement final
Indexer chaque dépense par titre ou session et distinguer enregistrement, postproduction et promotion. Comparer le budget, les dépenses justifiées, les montants déjà financés et les versements effectivement reçus.
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