Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (6, unité : émission) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « feuille de réservation du plateau » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 6 × 480 €. Avec 7 unités facturées 490 € chacune, le dépassement de 550 € se décompose en 480 € d’effet volume et 70 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un invité reporte son passage après la réservation. Comparer la mutualisation des prises sur une journée et la disponibilité du décor pour une reprise. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.