Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (7, unité : module) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « bon à tirer du scénario pédagogique » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 7 × 360 €. Avec 8 unités facturées 370 € chacune, le dépassement de 440 € se décompose en 360 € d’effet volume et 80 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : le commanditaire modifie les exercices après enregistrement. Faire valider le texte parlé avant la prise de son. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.