Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (10, unité : séance) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « convention avec l’établissement » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 10 × 170 €. Avec 11 unités facturées 180 € chacune, le dépassement de 280 € se décompose en 170 € d’effet volume et 110 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : deux classes doivent être accueillies séparément. Comparer une séance supplémentaire et un changement de lieu compatible avec la jauge. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.