Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (45, unité : emplacement) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « plan des emplacements attribués » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 45 × 48 €. Avec 46 unités facturées 58 € chacune, le dépassement de 508 € se décompose en 48 € d’effet volume et 460 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un emplacement devient inutilisable après montage. Recenser les emplacements de réserve et vérifier les solutions prévues par le contrat exposant. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.