Conserver la version de référence
Archiver le devis présenté avec sa date, ses hypothèses de tournage et les financements indiqués. Une révision en cours de production doit conserver un pont avec cette version.
Expliquer un écart
Si la location principale passe de 14 000 € à 16 500 €, isoler les 2 500 € supplémentaires. Documenter les jours ajoutés, la modification de tarif ou la nouvelle prestation. Relier cet écart au poste du devis et au fournisseur correspondant.
Préparer le coût définitif
Rapprocher contrats, factures, paie et dépenses restant à recevoir, puis contrôler les ventilations demandées par le dispositif. Le CNC distingue le coût prévisionnel du devis et le coût définitif présenté à l’agrément dans son dispositif de maîtrise des coûts. Vérifier le périmètre du film avant toute conclusion.
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