Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (7, unité : lieu) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « convention de mise à disposition » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 7 × 1 450 €. Avec 8 unités facturées 1 460 € chacune, le dépassement de 1 530 € se décompose en 1 450 € d’effet volume et 80 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un propriétaire limite les horaires de nuit. Comparer le transfert de la scène et une demi-journée supplémentaire dans le décor initial. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.