Retrouver la commande et le service rendu
Rassembler le devis accepté, la facture et la pièce « convention de mise à disposition ». Vérifier le fournisseur, le destinataire, la période, les unités réalisées et les conditions prévues. Une référence interne au projet simplifie le rapprochement sans remplacer les mentions obligatoires.
Isoler un écart de quantité
Exemple hors taxes : la commande prévoit 7 unités à 1 450 € et la facture en présente 8 pour 11 600 €. L’écart est de 1 450 €. Demander le détail de l’unité en plus et rechercher son accord écrit avant d’accepter ou de contester la ligne.
Classer la décision
Un écart peut découler de cette situation : un propriétaire limite les horaires de nuit. Comparer le transfert de la scène et une demi-journée supplémentaire dans le décor initial. Relier la réponse du fournisseur, la facture corrigée ou l’avenant au dossier et distinguer ce qui reste contesté.