Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (6, unité : intervention) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « programme et textes retenus » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 6 × 190 €. Avec 7 unités facturées 200 € chacune, le dépassement de 260 € se décompose en 190 € d’effet volume et 70 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un nouveau texte s’ajoute à la veille de la lecture. Vérifier les autorisations requises, la durée et le temps de préparation additionnel. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.