Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (8, unité : station) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « fiche technique de chaque station » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 8 × 560 €. Avec 9 unités facturées 570 € chacune, le dépassement de 650 € se décompose en 560 € d’effet volume et 90 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : une zone manque de puissance électrique. Faire mesurer la puissance disponible et chiffrer le déplacement du poste ou la distribution supplémentaire. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.