Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (5, unité : déclinaison) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « spécification de livraison » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 5 × 260 €. Avec 6 unités facturées 270 € chacune, le dépassement de 320 € se décompose en 260 € d’effet volume et 60 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : une régie demande un format vertical supplémentaire. Recenser les formats et durées dans la commande avant de chiffrer les exports. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.