Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (3, unité : journée de tournage) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « planning client contresigné » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 3 × 810 €. Avec 4 unités facturées 820 € chacune, le dépassement de 850 € se décompose en 810 € d’effet volume et 40 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un site client reste fermé à la date prévue. Faire désigner un référent pour les accès et isoler la préparation déjà consommée. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.