Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (24, unité : plan animé) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « feuille d’exposition » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 24 × 420 €. Avec 25 unités facturées 430 € chacune, le dépassement de 670 € se décompose en 420 € d’effet volume et 250 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : une armature casse au milieu d’un plan. Prévoir un atelier de réparation et comparer reprise complète et raccord image. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.