Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (3, unité : journée ouverte) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « plan de montage du site » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 3 × 2 200 €. Avec 4 unités facturées 2 210 € chacune, le dépassement de 2 240 € se décompose en 2 200 € d’effet volume et 40 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un épisode de pluie oblige à déplacer la régie. Chiffrer le renforcement des cheminements et identifier les équipements couverts par la location. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.