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Festival en plein air · Adapter le budget si le volume baisse

Que devient le coût unitaire si le volume de « Festival en plein air » passe de 3 à 2 ? La réponse dépend des coûts qu’il est encore possible d’éviter.

Événementiel · Guide pratique

Identifier les dépenses irréversibles

Le poste « implantation des infrastructures » représente ici 2 500 € déjà engagés. L’économie théorique sur les 1 unités retirées est de 2 200 €. Vérifier la date d’annulation et le contrat de chaque fournisseur avant de retenir cette économie.

Recalculer le coût moyen

Si tous les coûts unitaires retirés sont évitables, le total devient 6 900 €. Le coût moyen passe alors d’environ 3 033 € à 3 450 €. Si aucun engagement ne peut être annulé, il monte à 4 550 €. Chiffres illustratifs.

Tracer l’arbitrage

Consulter la pièce « plan de montage du site » pour vérifier le volume restant. Chiffrer le renforcement des cheminements et identifier les équipements couverts par la location. Conserver les accords d’annulation et le nouveau périmètre avec la version datée du budget.

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