Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (5, unité : étape) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « feuille de route de la tournée » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 5 × 760 €. Avec 6 unités facturées 770 € chacune, le dépassement de 820 € se décompose en 760 € d’effet volume et 60 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : une étape impose une journée de transport de plus. Replanifier la rotation du véhicule et vérifier les frais de stationnement de nuit. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.