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Événement itinérant · Adapter le budget si le volume baisse

Que devient le coût unitaire si le volume de « Événement itinérant » passe de 5 à 4 ? La réponse dépend des coûts qu’il est encore possible d’éviter.

Événementiel · Guide pratique

Identifier les dépenses irréversibles

Le poste « conception du stand mobile » représente ici 1 450 € déjà engagés. L’économie théorique sur les 1 unités retirées est de 760 €. Vérifier la date d’annulation et le contrat de chaque fournisseur avant de retenir cette économie.

Recalculer le coût moyen

Si tous les coûts unitaires retirés sont évitables, le total devient 4 490 €. Le coût moyen passe alors d’environ 1 050 € à 1 122 €. Si aucun engagement ne peut être annulé, il monte à 1 312 €. Chiffres illustratifs.

Tracer l’arbitrage

Consulter la pièce « feuille de route de la tournée » pour vérifier le volume restant. Replanifier la rotation du véhicule et vérifier les frais de stationnement de nuit. Conserver les accords d’annulation et le nouveau périmètre avec la version datée du budget.

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