Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (200, unité : exemplaire) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « bon de fabrication de l’imprimeur » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 200 × 4 €. Avec 201 unités facturées 14 € chacune, le dépassement de 2 014 € se décompose en 4 € d’effet volume et 2 010 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un erratum intervient après impression. Chiffrer une feuille corrective puis une réimpression et isoler le stock encore vendable. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.