Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (8, unité : représentation) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « contrat de diffusion » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 8 × 660 €. Avec 9 unités facturées 670 € chacune, le dépassement de 750 € se décompose en 660 € d’effet volume et 90 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : une scène est trop petite pour le décor initial. Comparer l’adaptation du décor et la version légère avant de signer la fiche technique. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.