Identifier les dépenses irréversibles
Le poste « location de la salle » représente ici 600 € déjà engagés. L’économie théorique sur les 30 unités retirées est de 90 €. Vérifier la date d’annulation et le contrat de chaque fournisseur avant de retenir cette économie.
Recalculer le coût moyen
Si tous les coûts unitaires retirés sont évitables, le total devient 960 €. Le coût moyen passe alors d’environ 7 € à 8 €. Si aucun engagement ne peut être annulé, il monte à 9 €. Chiffres illustratifs.
Tracer l’arbitrage
Consulter la pièce « état de billetterie » pour vérifier le volume restant. Séparer les invitations, les ventes payées et les remboursements avant de rapprocher le relevé. Conserver les accords d’annulation et le nouveau périmètre avec la version datée du budget.
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