Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (12, unité : représentation) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « feuille de service par distribution » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 12 × 1 600 €. Avec 13 unités facturées 1 610 € chacune, le dépassement de 1 730 € se décompose en 1 600 € d’effet volume et 130 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : un remplacement nécessite une répétition avec la doublure. Chiffrer le raccord musical et la mobilisation des costumes du second interprète. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.