Figer les éléments de comparaison
Reprendre le budget signé, la quantité de référence (5, unité : caméra) et les achats restant à facturer. Joindre la pièce « plan de caméras validé » pour vérifier ce qui a vraiment été livré. Garder les dépenses de lancement dans une colonne distincte.
Décomposer l’écart
Exemple : le budget variable était de 5 × 390 €. Avec 6 unités facturées 400 € chacune, le dépassement de 450 € se décompose en 390 € d’effet volume et 60 € d’effet prix. Cette distinction permet de renégocier le bon poste sur la production suivante.
Transformer le constat en décision
Rechercher si l’écart est lié au fait suivant : la salle impose un axe supplémentaire. Identifier l’opérateur, la liaison et le temps de synchronisation liés à chaque axe. Inscrire dans le bilan une décision pour le prochain projet, le nom du responsable et le document qui permettra de contrôler son application.